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Fachbereich Finanzservice

Fachbereich Finanzservice

 

 

Aufgaben

Der Fachbereich Finanzservice gewährleistet, dass Soll und Haben der Stadt von einer Stelle aus zu übersehen sind und eine abgestimmte Finanzpolitik betrieben werden kann.

Organisation

Der Fachbereich Finanzservice ist in 3 Fachdiensten aufgeteilt. Insgesamt sind hier 124 Mitarbeiter beschäftigt. 

Service

Fachdienst Controlling, Haushalt

 

Fachdienst Controlling, Haushalt und Betriebswirtschaft

Der Fachdienst wird geleitet durch Herrn Erxleben.

Das Gleichgewicht zwischen Soll und Haben zu wahren, ist die Philosophie des Fachdienstes 02.1. Diese Philosophie kann nur teamübergreifend umgesetzt werden.

Team Haushalt und Rechnungswesen

So ist das Team Haushalt und Rechnungswesen 02.11 für sämtliche haushaltsrechtliche Fragen wie die Haushaltsplanung, die Haushaltsdurchführung und die Haushaltsüberwachung sowie die Erstelllung des kaufmännischen Jahresabschlusses - mit der Doppikeinführung zum 01.01.2010 - zuständig. Das Team wird durch Frau Holfeld geleitet.

Team Zentrales Controlling, Eigenbetriebsverwaltung 

Das Team Zentrales Controlling/Eigenbetriebsverwaltung (02.12) verantwortet zahlreiche Projekte und das Berichtswesen rund um die städtischen Finanzen. Als neue Herausforderung gilt die Erstellung des Gesamtabschlusses der Landeshauptstadt Magdeburg. Teamleitern ist Frau Baumgarten.

Haushaltskonsolidierung

Aufgrund der derzeitigen Situation jährlich unausgeglichener Haushalte ist zudem die Haushaltskonsolidierung ein wichtiger Funktionalbereich (02.13) des Fachdienstes 02.1. Ansprechpartner ist Herr Nieper.

Team Anlagenbuchhaltung

Das Team Anlagenbuchhaltung (02.14) kümmert sich überwiegend um das Anlagevermögen der Stadt,das Investitionscontrolling und das Fördermittelmanagement. Teamleiterin ist  Frau Barth.

Fachdienst Steuern

Der Fachdienst Steuern ist dem Fachbereich Finanzservice angegliedert und besteht aus dem Team Grundbesitzabgaben und dem Team Gewerbesteuer und kommunale Steuern

Der Fachdienst Steuern wird durch Frau Daniel geleitet.

Team Grundbesitzabgaben

Dieses ist zuständig für die Veranlagung der Grundsteuern sowie der Gebühren für die Straßenreinigung und Abfallbeseitigung.  Teamleiterin ist Frau Lichtenberg.

Team Gewerbesteuer und kommunale Steuern

Dieses Team ist zuständig für die Veranlagung der Gewerbesteuer und der kommunalen Steuern. In der Landeshauptstadt Magdeburg werden die HundesteuerVergnügungssteuer und die Zweitwohnungssteuer erhoben. Außerdem erhalten Sie steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigungen und Spendenbescheinigungen für Zuwendungen an die Landeshauptstadt Magdeburg. Teamleiter ist Herr Hermes

Statistik

Onlinedienstleistungen des Stadtsteueramtes

Aktenplan des Fachdienstes Steuern 

Aktenplan des Fachdienstes Steuern [PDF-Dokument: 122 kB] Aktenplan

Fachdienst Stadtkasse

 

Fachdienst Stadtkasse

(Forderungsmanagement, Zahlungsverkehr (Kasse), Schulden- und Kreditmanagement)

 Der Fachdienst wird geleitet durch Frau Holfeld.

Der Fachdienst ist für das Forderungsmanagement, für die Vollstreckung von Geldforderungen, das Schulden- und Kreditmanagement, den Zahlungsverkehr und für die Buchhaltung zuständig. 
 

Forderungsmanagement, Vollstreckung, Schulden- und Kreditmanagement

Für die gesamte Stadtverwaltung werden hier die Fachaufgaben des Finanzierungsmanagements, die Verwaltung von Geld- und Kapitalvermögen, die Gewährung von Darlehen, die Übernahme von Bürgschaften und die Bearbeitung von Erbschaftsangelegenheiten wahrgenommen.
Des Weiteren werden in diesem Bereich die Fachaufgaben der Vollstreckung hinsichtlich der Beitreibung öffentlich-rechtlicher Forderungen im Verwaltungszwangsverfahren, Anmeldung und Wahrung städtischer Forderungen im außergerichtlichen oder gerichtlichen Schuldenbereinigungsverfahren sowie im Insolvenzverfahren und des Forderungsmanagements für die Landeshauptstadt Magdeburg erfüllt. Der Bereich gliedert sich in drei Sachgebiete.

Team Zahlungsverkehr/Kreditorenbuchhaltung

Das Team wird geleitet durch Frau Kränz.

Dem Team obliegen alle Aufgaben, die sich aus der Bearbeitung und Erledigung

  • des gesamten Zahlungsverkehrs für die Landeshauptstadt Magdeburg und ihrer Eigenbetriebe, 
  • der täglichen Liquiditätsplanung in Verbindung mit einem Cash-Management mit den städtischen Eigenbetrieben,
  • der Administration der Kreditorenbuchhaltung einschließlich zentraler Finanzadressverwaltung

 ergeben.


Mit welchen Anfragen bin ich hier richtig?

Zahlungsverkehr:

  • bei Fragen zu den städtischen Bankverbindungen,
  • in Ausnahmefällen bezüglich barer Ein- und Auszahlungen,
  • bezüglich Mitteilungssachverhalten an Finanzämter gemäß Mitteilungverordnung,
  • Fragen zur Anbindung von online-Bezahlarten.

Kreditorenbuchhaltung:

  • bei unklaren Zahlungen, die Sie von der Landeshauptstadt Magdeburg erhalten haben.

Die Kreditorenbuchhaltung nimmt unter der zentralen Rechnungs-E-Mail-Adresse rechnung@kas.magdeburg.de digitale Rechnungen und Gutschriften für die Landeshauptstadt Magdeburg unter folgenden Bedingungen an:

  • Die Rechnungsdatei muss im pdf-Format vorliegen.
  • Pro Rechnung muss eine pdf-Datei erstellt worden sein.
  • In der Anschrift muss das beauftragte Amt / der Fachbereich angegeben sein, ggf. mit Namen des Mitarbeiters und ggf. mit Angabe des Leistungsortes.

Team Debitorenbuchhaltung

Das Team wird geleitet durch Frau Bähne.

Das Team ist für die Realisierung der Einnahmen der Landeshauptstadt Magdeburg zuständig. Weiterhin ist das Team für die Überwachung der Zahlungseingänge und der Mahnung überfälliger Forderungen zuständig.

Mit welchen Anfragen bin ich hier richtig?

  • Klärungsbedarf bei Mahnungen,
  • Klärungsbedarf bei Zahlungen an die Stadt,
  • Aufstellung über offene Forderungen.

Bankverbindungen / Lastschrifteinzugsverfahren

 

Bankverbindungen

 

Einzahlungen können Sie auf folgende Konten der Landeshauptstadt Magdeburg vornehmen:

 

Sparkasse MagdeBurg   (BIC NOLADE21MDG)

IBAN     DE02 8105 3272 0014 0001 01

Volksbank Magdeburg           (BIC  GENODEF1MD1)

IBAN     DE55 8109 3274 0001 9009 00

Commerzbank Magdeburg     (BIC COBADEFF810)

IBAN     DE19 8104 0000 0200 2442 00

Deutsche Bank                        (BIC DEUTDE8MXXX)

IBAN     DE64 8107 0000 0117 8201 00

Geben Sie bei der Einzahlung bitte Ihr Kassenzeichen bzw. die externe Belegnummer an.

Eine schriftliche Ermächtigung zum Lastschrifteinzug schicken Sie bitte

  • im Original postalisch an die Landeshauptstadt Magdeburg, Stadtkasse, 39090 Magdeburg,
  • als Ausfertigung mit Unterschrift per Fax an 0391 540 2143
  • als gescannte Ausfertigung im pdf-Format per Mail an stadtkasse@kas.magdeburg.de

Formulare zur Lastschrifteinzugsermächtigung 

  • für Grundbesitzabgaben (Grundsteuer, Abfallgebühren, Straßenreinigungsgebühren): klicken Sie hier


Wenn Sie keine Einzugsermächtigung erteilt haben und mit einer Erstattung rechnen, teilen Sie uns bitte Ihre Bankverbindung mit.

Weitere Informationen gemäß Datenschutzgrundverordnung zur Übermittlung Ihrer Bankverbindung finden sie klicken SIe hier.

Formular zur Übermittlung der Bankverbindung

Elektronische Rechnungen

Elektronische Rechnungen

Die Landeshauptstadt Magdeburg, Fachdienst Stadtkasse, nimmt unter der zentralen Rechnungs-E-Mail-Adresse rechnung@kas.magdeburg.de digitale Rechnungen und Gutschriften für die Landeshauptstadt Magdeburg unter folgenden Bedingungen an:

  • Die Rechnungsdatei muss im pdf-Format vorliegen.
  • Pro Rechnung muss eine pdf-Datei erstellt worden sein.
  • In der Anschrift muss das zuständige Amt / der zuständige Fachbereich angegeben sein, ggf. mit Namen des Mitarbeiters und ggf. mit Angabe des Leistungsortes.


Ferner können Sie über das E-Rechnungsportal Sachsen-Anhalt eine XRechnung erfassen oder hochladen und unter Angabe der Leitweg-ID 15003-0000-89 an die Landeshauptstadt Magdeburg senden.

Weitere Informationen finden Sie unter E-Rechnungsportal - Dienst Einstiegsseite -Serviceportal (sachsen-anhalt.de).

Barrierefreiheit

Der barrierefreie Zugang ist gewährleistet.