Kaufmännische Leitung im Puppentheater Magdeburg
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Kaufmännische Leitung im Puppentheater Magdeburg

Puppentheater @Jesko Doering
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Das Puppentheater Magdeburg, ein Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Magdeburg mit 40 Mitarbeitenden, sucht ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännischen Leiter (m/w/d)

-  Vollzeit -

(Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechtsidentitäten.)

Das Theater hat ca. 55.000 Besucher pro Jahr in durchschnittlich 400 Vorstellungen. Das Haus versteht sich als Grenzgänger zwischen tradierten Theaterformen und dem zeitgenössischen Puppen- und Figurentheater mit einem Kinder- und einem Erwachsenenspielplan. Das Theater ist Preisträger des Theaterpreises des Bundes 2019" und ein zentraler Anker des zeitgenössischen Figurentheaters in Deutschland. Darüber hinaus ist dem Haus die Mitteldeutsche FigurenSpielSammlung, die über die Entwicklung des Figurentheaters informiert, die Jugendkunstschule der Stadt Magdeburg und das Café p. angeschlossen.

Biennal veranstaltet das Puppentheater der Stadt Magdeburg das Internationale Figurentheaterfestival Blickwechsel . Es ist eines der größten internationalen Figurentheaterfestivals im deutschsprachigen Raum, bei dem die Förderung des interkulturellen Austauschs, die Weltoffenheit und die Präsentation junger internationaler Künstler und deren inhaltlich/ästhetischen Theatersprachen in Inszenierungen/Installationen/Performances im Mittelpunkt stehen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Sie verantworten alle juristischen und betriebswirtschaftlichen Belange des Theaters und beraten dabei den Intendanten
  • Sie vertreten  den Intendanten im Verwaltungs- und kaufmännischen Bereich in wirtschaftlichen, juristischen und personalrechtlichen Angelegenheiten
  • Sie vertreten den Intendanten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
  • Sie arbeiten eng mit dem Intendanten zusammen und ermöglichen die Umsetzung der künstlerischen Vorstellungen des Intendanten
  • Sie sind Ansprechpartner und Vertretung des Theaters gegenüber Behörden, Banken und Wirtschaftsprüfern
  • Ihnen obliegt die selbstständige Führung, Steuerung und Abwicklung aller betriebswirtschaftlichen Aufgaben wie die:
    • Überwachung des Haushalts und die Einhaltung von Arbeits- und Tarifverträgen
    • Termingerechte Vorlage der Jahreswirtschaftspläne (Erfolgsplanung und Vermögensplanungen)
    • Termingerechte Vorlage der jeweiligen Jahresabschlüsse
    • Budgetplanungen der einzelnen Bereiche sowie für Projekte; Verantwortung des Budgetcontrollings einschl. des Controllings Anlagevermögen und die Organisation von Inventuren
    • Bilanzaufstellungen
    • Erarbeitung von Beteiligungs- und Statistikberichten
    • Stellen- und Personalkostenplanung
    • Vorbereitung von Stellungnahmen zu Prüfberichten
    • Aktualisierungen der geltenden Gebührenordnung
    • Mitarbeit bei Erstellung von Projektförderanträgen
    • Aufstellen von Verwendungsnachweisen
    • Fachaufsicht Zahlungsverkehr
    • Vertragsgestaltung und -verwaltung für den wirtschaftlichen Bereich
    • Das Liquiditätsmanagement (Verantwortlich für die Liquiditätsüberwachung und -steuerung)
    • Vorlage  von Monatsberichten, Quartalsabschlüssen und Quartalsberichten
    • Klärung von Rechtsangelegenheiten, gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen der LHS Magdeburg (Verwaltungsrecht, Steuerrecht, Vergabeordnung)
    • Kontrolle von Nutzungsrechten von GEMA und Verlagen
    • Planung und Koordinierung von Investitionsvorhaben oder Sanierungsvorhaben
  • Sie übernehmen Leitungs- und Vorstellungsdienste

Anforderungsprofil:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Eine Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für die Abwicklung der gesamten Buchhaltung sowie über umfassende Erfahrungen in der Erstellung von Monats und Jahresabschlüssen
  • Sie haben Erfahrung bei der Sicherstellung aller Angelegenheiten des Finanz, Rechnungs- und Steuerwesens, Controlling sowie Cash Management (Liquiditätsmanagement)
  • Sie verfügen über mehrjährige praktische Erfahrungen sowie fundierte Kenntnisse mit dem Finanzverfahren der doppelten Buchführung /Doppik-
  • Sie verfügen über Kenntnisse im kommunalen Kassen und Haushaltsrecht
  • Sie haben Kenntnisse in der Kosten und Leistungsrechnung sowie der Anlagenbuchhaltung
  • Wünschenswert sind Kenntnisse in der Buchungssoftware newsystem®kommunal bzw. die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in die spezifischen DVProgramme zur Buchhaltung
  • Ein sicherer Umgang und ITAnwenderkenntnisse sind Ihnen vertraut, insbesondere mit den gängigen Systemen (Microsoft Office)
  • eine selbstständige, engagierte Arbeitsweise, organisatorische Fähigkeiten und Teamorientierung werden vorausgesetzt sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
  • Sie verfügen über Kenntnisse im Arbeitsrecht und Arbeitszeitgesetz
  • Ihnen ist das Personalvertretungsgesetz vertraut
  • Eine einseitige administrativ - bürokratische Denkweise ist Ihnen fremd
  • Sie verfügen über die Bereitschaft, sich den besonderen zeitlichen und organisatorischen Erfordernissen eines Theaterbetriebes anzupassen
  • Sie verfügen über Führungserfahrung und sind eine Persönlichkeit, die den besonderen physischen und psychischen Anforderung eines Theaterbetriebes gewachsen ist
  • Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick sind Ihnen zu eigen
  • Sie überzeugen durch zielorientierte, coachende und motivierende Führungskompetenz, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten sowie Entscheidungsfähigkeit
  • Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) sind vorhanden 
  • Sie sind flexibel
  • Der Führerschein Klasse B ist wünschenswert

Wir bieten:

  • Ein interessantes, vielfältiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld im größten Figurentheater Deutschlands
  • Die Führung eines freundlichen, hochmotivierten Teams in einem innovativen Umfeld
  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Vergütung:

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Kommunen. Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen des TVöD VKA (E 12).

Arbeitszeit:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden wöchentlich von Montag bis Freitag. Theatergebundene Tag-, Abend-,  Wochenend- und Feiertagsdienste sind möglich.

 

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungs- und Arbeitszeugnisse, möglicher Arbeitsbeginn) senden Sie bitte bis einschließlich 22.07.2020 per E-Mail an:

sandra.lichner@ptheater.magdeburg.de

Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen. Bitte verwenden Sie für die per E-Mail zugesandten Dokumente ausschließlich die Dateiformate WORD oder PDF und fassen alle Unterlagen, wenn möglich, in einer Datei zusammen.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden entsprechend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde, anderenfalls werden sie vernichtet.

Kosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht erstattet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!